Smart Forge: Warum ich mein eigenes Büro programmiert habe

Ein Beitrag von Marco tom Suden – Schmied & Entwickler von Smart Forge

Wenn ich morgens in den Stall fahre, habe ich meinen Hammer, meine Zangen und den Amboss dabei. Ich weiß genau, wie ich ein Eisen aufbrenne und wie ich eine Fehlstellung korrigiere. Aber wenn ich abends nach Hause kam, wartete oft das Chaos: Zerknitterte Zettel im Auto, offene Fragen zum Lagerbestand und die ewige Suche nach der Telefonnummer eines Neukunden.

Als praktizierender Hufschmied habe ich lange nach einer digitalen Lösung gesucht, die wirklich versteht, wie unser Alltag aussieht. Die meisten Apps waren entweder zu kompliziert, zu teuer oder schlichtweg nicht für den Hufbeschlag gemacht.

Deshalb habe ich mich entschieden, mein Hobby – die Softwareentwicklung – mit meinem Beruf zu verbinden. Das Ergebnis ist Smart Forge. Eine App, die ich in meiner Freizeit entwickle, aus der Praxis für die Praxis.

Schluss mit „Zettelwirtschaft“: Die Features im Detail

Smart Forge ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern zwischen Hufbock und Esse. Hier sind die Funktionen, die mir (und hoffentlich bald auch Ihnen) den Arbeitsalltag massiv erleichtern:

1. Das Ampel-System: Ihr Tag und Ihre Kunden auf einen Blick 🚦

Im Stress zwischen zwei Terminen habe ich keine Zeit, lange Listen zu prüfen. Deshalb nutzt Smart Forge eine intuitive Ampel-Logik, die nicht nur den heutigen Tag, sondern auch die Fälligkeit Ihrer Kunden überwacht:

• Tagesstatus:
  • 🟢 Grün: Termin erledigt, Pferd versorgt. Haken dran.
  • 🟠 Orange: Termin offen. Hier müssen Sie heute noch hin.
  • ⚪ Grau: Termin abgesagt (bleibt aber in der Historie sichtbar).
• Intervall-Warnung (Der intelligente Wächter): Die App prüft automatisch, wann das Pferd zuletzt da war. Gibt es keinen Folgetermin, warnt das System basierend auf den fachlich üblichen Intervallen:
  • 🟡 Gelb (Warnung): Sind 8 Wochen seit dem letzten Termin vergangen und kein neuer geplant? Die App signalisiert, dass das Intervall grenzwertig wird.
  • 🔴 Rot (Alarm): Nach 10 Wochen ohne neuen Termin schaltet die Anzeige auf Rot. Das System erkennt, dass wir uns außerhalb der üblichen, konformen Zeiten bewegen und Handlungsbedarf besteht.

Dies alles – inklusive der Warnstufen – wird sauber im Verlauf der App dokumentiert, sodass Sie die Historie jederzeit nachvollziehen können.

2. Das intelligente Lager: Mehr als nur eine Liste 🛠️

Das Herzstück für die Wirtschaftlichkeit ist das Materialmanagement. Andere Apps zählen einfach nur Stückzahlen runter. Smart Forge denkt mit.

Ich habe eine Abhängigkeits-Logik programmiert, die den komplexen Beschlag abbildet:

• Verkettete Buchungen: Wenn Sie im Termin „Vollbeschlag Größe 2“ buchen, weiß die App, dass dazu nicht nur die zwei Eisen gehören, sondern automatisch auch die passenden Hufnägel (z.B. 12x E-Slim) und ggf. Luwex-Polster.
• Automatische Abbuchung: Buchen Sie die Leistung am Pferd, werden alle verknüpften Materialien sofort vom Lagerbestand abgezogen.
• Bestands-Warnung: Die App meldet sich, wenn der Vorrat an 8er-Eisen oder Vidiastiften unter eine kritische Menge fällt bevor Sie morgens vor dem leeren Regal stehen.

3. Die digitale Patientenakte 🐴

Jedes Pferd ist individuell. Smart Forge speichert nicht nur Namen, sondern die komplette Geschichte:

• Behandlungs-Historie: Wann war der letzte Beschlag? Was wurde gemacht?
• Fotos: Dokumentieren Sie Fehlstellungen oder den Hufzustand direkt in der App.
• Individuelle Intervalle: Das Pferd braucht alle 5 Wochen neue Eisen, das andere alle 8? Hinterlegen Sie den Rhythmus, und die App erinnert Sie rechtzeitig an die Fälligkeit.

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Technik, die mitmacht (Windows & Android)

Ein Hufschmied arbeitet nicht nur im Büro. Deshalb ist Smart Forge eine Hybrid-App:

• Mobil (Android): Tagsüber auf dem robusten Handy oder Tablet im Stall. Schnell Daten checken, Fotos machen, Material buchen.
• Desktop (Windows): Abends komfortabel am PC. Touren planen, Inventar pflegen und Statistiken auswerten.

Da die Daten lokal in einer sicheren Datenbank gespeichert sind, sind Sie unabhängig von schlechtem Internetempfang in abgelegenen Ställen.

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Ein Blick in die Zukunft

Da ich die App selbst täglich nutze, ist die Entwicklung nie abgeschlossen. Aktuell arbeite ich an weiteren Funktionen, die mir selbst noch fehlen:

• PDF-Export: Rechnungen und Berichte direkt am Handy erstellen und per WhatsApp oder Mail an den Kunden schicken.
• Touren-Optimierung: Eine Kartenansicht, um Sammeltermine geografisch sinnvoll zu bündeln und Sprit zu sparen.

Fazit

Smart Forge ist mein Werkzeug für den modernen Hufschmied. Es nimmt mir die Kopfarbeit ab, damit ich mich auf das Handwerk konzentrieren kann. Wenn Sie Kollegen suchen, die Ihre Sprache sprechen und keine Software-Vertreter sind – dann schauen Sie sich Smart Forge an.

​Ausblick: Die Zukunft von SmartForge – Mehr Service für meine Kunden

​SmartForge ist für mich erst der Anfang. Während die App im Hintergrund bereits mein Büro sortiert, arbeite ich im Kopf schon an der nächsten Ausbaustufe. Mein Ziel ist es, nicht nur meine Abläufe zu optimieren, sondern auch die Zusammenarbeit mit euch so einfach und transparent wie möglich zu gestalten.

​Was in der Entwicklungsplanung ist: Das SmartForge Kunden-Portal

​In einem späteren Update wird SmartForge eine direkte Schnittstelle für euch bekommen. Eine eigenständige App für Kunden. Über einen festen QR-Code, den ihr dann direkt an meinem Auto oder auf Flyern etc findet, könnt ihr euch ganz unkompliziert mit meiner Schmiede-Software vernetzen. Dieser QR-Code ist für jeden Schmied/Bearbeiter individuell alle nutzen das selbe System(Apps)sind aber nur mit dem jeweiligen verbunden.

​Geplante Funktionen für euch:

• ​Digitale Pferdeakte: Ihr könnt eure Pferde selbst anlegen und pflegen – inklusive Fotos von Hufen, Notizen zu Besonderheiten oder euren persönlichen Wünschen für den nächsten Beschlag.
• ​Interaktive Terminanfragen: Statt langer Telefonate stellt ihr eure Terminanfragen einfach über die App. Und ihr seht direkt eine grobe Einschätzung zu Dauer und Preis für die geplante Arbeit.
• ​Geklärt & Bestätigt: Sobald wir die Details (wie Zeitfenster oder Umfang) besprochen haben, bekommt ihr die verbindliche Bestätigung direkt in eure App – mit allen wichtigen Infos zum Termin auf einen Blick.
• ​Direkte Kommunikation: Fragen, Notizen oder Terminabsagen werden zentral an einem Ort gebündelt. Keine verlorenen Nachrichten mehr – alles landet direkt in meinem digitalen System.

​Warum das Ganze?

Ich möchte die Zeit, in der ich am Telefon hänge oder Zettel sortiere, minimieren. Diese gesparte Zeit fließt direkt zurück in die Qualität am Pferd. SmartForge soll die Brücke schlagen: Handwerkliche Tradition trifft auf moderne, einfache Kommunikation. Dazu kommt immer mehr die Datensicherheit in den Fokus. Aus diesem Grund möchte ich, eine basis jenseits Whatsapp etc stellen wo Betriebsinterne daten also eure Informationen nicht durch Dritte genutzt werden können. Was bei der heutigen zeit immer öfter Zweifel aufbringt. Gleichzeitig fällt das Chaos was per WhatsApp manchmal aufkommt das anfragen mal im Alltag untergehen etc weg.

Interesse geweckt? Gern bei mir melden.